Minden meeting pillanatfelvétel arról, hogyan kommunikálnak cégünkben az emberek, hogyan történnek a döntések és oldódnak meg a konfliktusok, mennyire aknázzák ki az emberek képességeit, kreativitását. A sikeres meetingek átütő szervezeti változásokhoz vezetnek, amik visszahatnak a szervezet hatékonyságára, versenyképességére.
De hogyan tudjuk megbeszéléseinket tökéletesíteni?A vállalati vezetők és szakemberek idejük jelentős részében olyan megbeszéléseken ülnek, melyeknek az adott formában nincs, vagy csak elhanyagolható a valódi haszna – nem születnek döntések, nincs előrelépés vagy éppen projektlezárás, értékelés, amiből a továbbiakban valóban profitálni lehet.
A meetingek hatékonyságát sokszor az olyan nyilvánvaló problémák ássák alá, mint az előkészítés, levezetés, utókövetés hiányosságai. Ám vannak kevésbé nyilvánvaló gyengítő tényezők is, mint például a hatalmi harcok, egymás gyenge pontjainak támadása, bűnbakkeresés, konfliktuskerülés és egyéb, nem célirányos viselkedések (visszahúzódás, figyelem hiánya, "ötletgyilkolás" stb.). Ezek azonban egy tapasztalt moderátor vezetésével kiküszöbölhetőek.
A produktív, együttműködésre alapozó értekezlet hasonlóan nagy hangsúlyt fektet a tartalom megtervezésén túl ezeknek a csoportdinamikai folyamatoknak a hatékony kezelésére is. A szeminárium célja, hogy a jelenlévők olyan eszközöket kapjanak, amikkel a legtöbbet hozhatják ki a megbeszéléseikből. Olyan technikákat tanulhatnak, melyek segítségével a megbeszéléseket biztonságos környezetté, az érdemi kommunikáció, a valódi teljesítmény és konstruktív párbeszédek terepévé formálhatják.
(Esemény Menedzser)
