2019. november 15., péntek - Albert, Lipót

Promóció

Dokumentumok kezelése felsőfokon

190

A papír alapú információáramlás már nem elég gyors. A dokumentum-digitalizáció igénye egyre nagyobb léptékben jelentkezik, hogy a folyamatot meggyorsítsa.

A különböző kormányzati szervek megnövekedett elvárása is aktívan közre játszik.  Az első síktálcás szkennerek óta pedig már hatalmasat fejlődött az iparág.

Mit is értünk dokumentum alatt?

A dokumentum az információkat rögzítő hordozó.

Napjainkban az irodának már nem csak A4-es nyomtatott papírt kell digitalizálnia, hanem különböző méretű, formátumú és anyagú papírokat is. Legtöbb esetben még mindig multifunkciós nyomtatókkal próbálják ezeket a feladatokat elvégezni, ami már nem a legkorszerűbb és leghatékonyabb megoldás a nyomtatás inverzére, a digitalizálásra. A dokumentum digitalizálás lényegében a professzionális szkennelés, amely sokkal tovább fejlesztett rendszerével korunk elvárásainak megfelelően óriási segítség az irodában.

Milyen esetekben válasszon inkább dokumentum szkennert, mint egy multifunkciós nyomtatót?

Az igények cég méretétől függően mások lehetnek. Ezért szeretnénk tanácsot adni abban is, hogy mi alapján mérlegeljen.

  • amikor a normál A4-es irodai papírtól kisebb méreteket is szeretne szkennelni (tértivevények, borítékok, kézi számlák, szállítólevelek, nyugták)
  • ha a normál 80 gr-os általános irodai papírtól eltérő vastagságú (27-350 gr/négyzetméter) dokumentumot is szeretne szkennelni
  • ha a multifunkciós készülékek által már nem kezelt méretű dokumentumokat is szkennelne
  • ha sokat kell szkennelnie és számít az idő és a beviteli sebesség (az üzleti szkennerek terhelhetősége akár 8000 oldal naponta)
  • ha számít az is, hogy a fájl mérete minél kisebb legyen

A szkennelés igényét kielégítve és azon túlmenően segítenek a mai korszerű eszközök abban is, hogy osztályozzák, tárolják és megfelelő információval ellátva, könnyen visszakereshető rendszerben tárolják a dokumentumokat. Így azok tartalmi feldolgozása nagyban hozzájárul a hatékonyság növeléséhez.

A szkenner megújulásának még nincs vége. Itt minden hasznos információhoz hozzá juthat: https://www.gazdasagosnyomtato.hu/milyen-szkennert-vegyek/

(Esemény Menedzser)

Hírfigyelő

Szeretné, hogy az Önök híre, eseménye is megjelenjen az Esemény Menedzser portálon? Tartalomszolgáltatásra, online marketingre van szüksége? 

Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

 


 

További hírek, tippek


 

 


 

Tipp

Időrendben

« November 2019 »
H K Sze Cs P Szo V
        1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30  

Hírlevél

E-mail cím:*
Név:*

Tartalom galéria

Mesterképzők Börzéje, 2019. november 19.

Mesterképzők Börzéje, 2019. november 19.

More details
Újabb videó kering a Facebookon a Puskás Aréna avatója kapcsán

Újabb videó kering a Facebookon a Puskás Aréna avatója kapcsán

More details
Hans Zimmer filmzenei koncert, 2020. február 17.

Hans Zimmer filmzenei koncert, 2020. február 17.

More details
Vintage, Retro ruhaVÁSÁR, 2019. november 24.

Vintage, Retro ruhaVÁSÁR, 2019. november 24.

More details
Határon átívelő bortúrára invitálnak Bács-Kiskun borászai

Határon átívelő bortúrára invitálnak Bács-Kiskun borászai

More details
Adventi Kastélynapok, 2019. december 14-15.

Adventi Kastélynapok, 2019. december 14-15.

More details
Mikulás Expressz, 2019. december 6-8.

Mikulás Expressz, 2019. december 6-8.

More details
Hivatalos: Magyarország nem indul az Eurovízión

Hivatalos: Magyarország nem indul az Eurovízión

More details
Magyarok is eljuthatnak kutyaszánon a Sarkkör legszebb vidékeire

Magyarok is eljuthatnak kutyaszánon a Sarkkör legszebb vidékeire

More details